Om een goed beeld te krijgen van de leerlingen die extra steun en begeleiding ontvangen heeft het samenwerkingsverband een centrale registratie van zorgleerlingen.

Doel van de registratie
Het samenwerkingsverband heeft de registratie nodig:
. voor de stroomlijning van de aanmeldingsprocedure voor PCL en bovenschoolse voorzieningen
. om beter zicht krijgen op de vraag naar ondersteuning en hulp voor leerlingen
. om completere informatie over het benodigde aanbod aan ondersteuning voor leerlingen en scholen te maken.

De registratie is te vinden op https://www.swvregistratie.nl

Waarom een afzonderlijke registratie?
Na grondig onderzoek is gebleken dat de gegevens uit bestaande registraties (lees: leerling-administraties) zich niet lenen voor het maken van informatie over de leerlingenzorg.
De gegevens kunnen niet worden samengevoegd en opgeteld en de manieren waarop scholen hun administraties gebruiken lopen te ver uiteen. Er is geen sprake van standaardisering.

Uitgangspunt voor deze registratie
De ZAT registratie is gebaseerd op de bestaande formulieren die het samenwerkingsverband hanteert. Voor de gebruikers verandert er relatief weinig.

Wat wordt geregistreerd?
In de ZAT registratie worden gegevens vastgelegd van alle leerlingen die in het zorgadviesteam worden besproken.
Met de vastgelegde gegevens kan de school een leerling aanmelden voor bespreking door de PCL of voor plaatsing in een bovenschoolse voorziening.
Het gebruik van de registratie is een van de criteria voor erkenning van het ZAT

Wie voert de gegevens in?
Omdat het om privacy gevoelige gegevens gaat is de zorgcoördinator degene die de gegevens van de leerlingen invoert. Daarvoor heeft de zorgcoördinator een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen.

Wie kan de gegevens inzien?
Alleen de zorgcoördinator kan de leerling-gegevens inzien. Zodra de leerling is aangemeld voor de PCL of een voorziening, kunnen de manager zorg of de voorzitter van de PCL de gegevens ook inzien.

Vervangt deze registratie de oude werkwijze?
Deze registratie vervangt alleen het bestaande aanmeldingsformulier.
Ze komt niet in de plaats van het leveren van een dossier en andere relevante leerling-gegevens.